Satura rādītājs:
Kāds ir vissvarīgākais lēmums, plānojot ģimenes atkalapvienošanos? "Iestatiet datumu tā, lai ģimenes locekļi to varētu ievietot kalendārā, pirms plānojat atvaļinājumus, " saka Toms Ninkovičs, Ģimenes atkalapvienošanās rokasgrāmatas (Reunion Research, 1998) autors. Un atcerieties, ka atkalapvienošanās datuma izvēles galvenais aspekts ir pieturēties pie jūsu galīgā lēmuma. Datuma maiņa radīs postu tikai citiem. Lietas, kas jāņem vērā, izvēloties datumu: Plānojiet priekšu. Lielākā daļa salidojumu jāplāno vienu līdz divus gadus iepriekš. Iepriekšēja plānošana ļauj rezervēt ideālu tikšanās vietu. Plānošana uz priekšu ļauj dalībniekiem arī atvēlēt atvaļinājumu laiku un ietaupīt naudu, kas viņiem varētu būt nepieciešama, lai apmeklētu. Gūstiet vienprātību. Neizvēlieties tikai sev piemērotāko datumu. Aptaujā ģimenes locekļus, lai izvairītos no laika konfliktiem. Ja ir ģimenes locekļi, kuriem noteikti jāapmeklē (piemēram, vecvecāki), vispirms sazinieties ar viņiem. Pēc tam izvēlieties datumu, kas lielākajai daļai cilvēku ir vislabākais. Ir daudz veidu, kā izvēlēties datumu. Jūs varētu piedāvāt 3-4 dažādas iespējas un likt ģimenes locekļiem noteiktā termiņā iesūtīt savas balsis. Jūs varētu piedāvāt dažus paskaidrojumus, kāpēc daži datumi varētu būt labāki par citiem. Piemēram, jūsu sākotnējā vēstule varētu teikt: "Tēvocis Bērts 10. jūnijā svinēs 80. dzimšanas dienu. Vai nebūtu lieliski, ja izrādītu cieņu mūsu iecienītākajam tēvocim, nedēļas nogalē rīkojot ģimenes atkalapvienošanos?" Pēc tam piedāvājiet divus vai trīs iespējamos datumus kā rezerves kopiju. Ļaujiet ģimenes locekļiem zināt, ka vairākuma noteikumi ir spēkā. Diemžēl kādam vienmēr būs konflikts. Viens no veidiem, kā atrisināt šo problēmu, ir potenciālo datumu noteikšana nākamajām divām atkalapvienošanās reizēm. Tādā veidā cilvēki, kuri nevar apmeklēt šo laiku, cerams, pārcelsies uz nākamo.
Idejas datumiem
Atlasiet datumu. Šeit ir daži ieteikumi:
- Ģimenes pagrieziena punkts vai īpaša diena: šāda veida datumos var ietilpt sudraba vai zelta gadadiena, vecvecāka vai vecāka dzimšanas diena, kāzas vai izlaidums, senča dzimšanas diena vai imigrācijas datums, pensionēšanās ballīte, dzimšanas diena vai etniskās vai reliģiskās brīvdienas .
- Gada / sezonas laiks: "Lielākā daļa ģimenes salidojumu notiek no jūnija līdz septembrim, jo ir labāki laika apstākļi, vieglāk ceļot, skola nav, un vasara ir tradicionālais atvaļinājumu laiks, " saka Ninkovičs. Tomēr dažas ģimenes dod priekšroku priekšrocībām, kas saistītas ar “nesezonas” vērtību paketēm, kas ietver aprīli – maiju, oktobri – novembri un decembri – februāri (izņemot tropisko pludmales kūrortos un slēpošanas zonās). Šajos laikos parasti ir zemākas izmitināšanas un aviokompānijas. Trūkumi ir tādi, ka ceļojuma apstākļi var būt bargi (domāju, ka sniegs), un bērni mēdz būt skolā.
- Brīvdienas: dažās pilsētās likumīgas brīvdienas, piemēram, piemiņas dienu, ceturto jūliju un strādnieku dienu, uzskata par “sezonu ārpus sezonas”, jo parasti biznesa ceļotāji dodas atvaļinājumā. Garas brīvdienu nedēļas nogales parasti ir ideālas salidojumiem tādās pilsētās kā Čikāga, Ņujorka un Vašingtona, DC. Ņemiet vērā, ka Pateicības dienas vai gada nogales brīvdienas labi darbojas nelielām salidojumiem tuvu mājām. Bet lielās vai ģeogrāfiski attālajās ģimenēs šīs brīvdienas parasti nedarbojas labi, jo šajā gada laikā lielākajai daļai cilvēku ir tendence vairāk koncentrēties uz savām kodolģimenēm.
Izlemiet par Atkalapvienošanās ilgumu
Salidojumi var ilgt jebkur no pēcpusdienas līdz trim vai vairāk dienām. "Vispārējs noteikums ir tāds, ka jo tālāk cilvēkiem jābrauc, jo ilgāk salidojumam vajadzētu ilgt, " saka Ninkovičs. Tikai daži cilvēki lidos krosu pēcpusdienas tējas pagatavošanai. Nelieli salidojumi vidēji viena diena. Lielāki salidojumi ilgst apmēram divas vai trīs dienas. Jūs nevēlaties, lai viņi kalpotu pārāk ilgi, iesaka Ninkovičs. "Jūsu nākamā atkalapvienošanās būs izdevīga, ja atstāsit viņus vēlēties vairāk."
Pēc izlemšanas, kad notiks atkalapvienošanās, nākamais lielais lēmums ir: Kur? Iespējas var šķist bezgalīgas. Kā piemērus var minēt atrakciju parkus, nometni, baznīcu, kopienas kopmītnes, namiņus, konferenču centrus, kruīza kuģi, vēsturiskas vietas, mājas (-es), viesnīcas, mājas laivas, moteļus, dabas rezervātus, parku, rančo vai fermu, kūrortus un zooloģiskie dārzi. Parasti jūsu izvēle ir atkarīga no atkalapvienošanās lieluma, gada laika, pieejamības un vēlamās atkalapvienošanās veida (piemēram, neliels pikniks, kruīzs, zemniecisks kempingu ceļojums utt.). prātā, ka neviena vietne nebūs perfekta. "Ja tas ir jauks un lēts, tas atrodas attālināti. Labu cenu un ērtu? Estētikai ir daudz ko vēlēties, " saka Dženifera Kriktons, Ģimenes atkalapvienošanās (Workman Publishing, 1998) autore. "Salidojumi ir saistīti ar ģimenes dzīvi, un ģimenes dzīve ir vairāk domāta kompromisiem, nevis pilnveidošanai." Tomēr ir iespējams atrast vietni, kas atbilst lielākajai daļai jūsu vajadzību. Tālāk ir lietas, kas jāapsver četros pamata apvienošanās veidos.
Jautājumi, kas jāuzdod, ietver:
- Vai jums ir pietiekami daudz vietas, lai visi varētu ērti sēdēt un ēst, un vai ir pietiekami daudz vietas, lai bērni varētu paskriet?
- Cik galdu un krēslu var ietilpt sētā?
- Vai sliktu laika apstākļu gadījumā telpās ir pietiekami daudz vietas?
- Vai telpai ir vietas?
- Vai jūsu mājās, ielā vai kaimiņos var izvietot autostāvvietu?
- Vai jūs vēlaties "ļaut lietām aiziet", lai savās mājās uzņemtu lielu pūli? Iespējams, ka mazi bērni skrien pa jūsu māju (tāpēc nolieciet salaužamus). Jūsu zāliens var pukstēt. Iespējams, ka jūs savācat papīra kausus, šķīvjus un salvetes no visiem jūsu īpašuma šķēršļiem ilgi pēc tam, kad viesi būs devušies prom. Pajautājiet sev: "Vai es varu rīkoties ar putru?"
Ja atbilde uz daudziem no šiem jautājumiem ir "nē", iespējams, vēlēsities izpētīt publiskos parkus kā vēl vienu iespēju (nākamās lapas sadaļā Mītnes pilsētas atkalapvienošanās).
Šāda veida pasākumi, visticamāk, notiks ģimenes sākotnējā dzimtajā pilsētā. Jautājumi, ko sev uzdot, ir šādi:
- Ja jūsu mājas nav pietiekami lielas, lai uzņemtu pūļus, vai tuvumā ir kādi publiski parki vai dabas rezervāti, kas var izmitināt jūsu klana?
- Vai parkam ir nojume vai paviljons, lai pasargātu jūs no saules vai lietus?
- Vai jums jārezervē iepriekš? Ja jā, tad kad?
- Vai jums jāsaņem atļauja? Ja tā, uzziniet sīkāku informāciju, piemēram, kā un kad pieteikties, un cik tas maksās.
- Vai vietne ir pieejama ar automašīnu vai autobusu? Vai ir autostāvvieta?
- Vai tas ir pieejams ratiņkrēslā (ja nepieciešams)?
- Cik tuvu ir tualetes? (Jums, iespējams, vajadzēs noīrēt portatīvo tualeti.)
- Vai objektā ir ūdens dzeršanai un / vai mazgāšanai?
- Kādas iespējas ir pieejamas jūsu viesiem (piemēram, beisbols, teniss, rotaļu laukums, pludmale vai ezers, laivošana utt.)?
- Vai grili ir atļauti?
- Vai ir kāds rīkojums par alkoholiskajiem dzērieniem?
- Cik piknika galdi / soliņi ir pieejami? Vai ir ēnains laukums piknika segām?
- Vai ir pieejama elektrība vai arī jums ir jāņem ģenerators (piemēram, mikrofons, mūzikas instrumenti utt.)?
- Vai parkā tiek nodrošināta drošības patruļa?
Ilgākam atkalapvienošanās laikam, kas ilgst 3 līdz 4 dienas, parasti ir vajadzīgas lielākas naktsmītnes, piemēram, viesnīcās, moteļos, kūrortos, kopmītnēs vai konferenču centros. Kad esat precīzi norādījis savas atkalapvienošanās ģeogrāfisko atrašanās vietu, iespējams, vēlēsities sazināties ar vietējo tūrisma pārvaldi, Tirdzniecības palātu un Konventu un Apmeklētāju birojiem. Šie speciālisti var palīdzēt jums atrast naktsmītnes, restorānus, ekskursijas, ēdināšanas iestādes, fotogrāfus utt. Jautājumos par naktsmītnēm jāietver:
- Cik tālu vietne atrodas no vietējām lidostām un dzelzceļa stacijām? Vai tiek nodrošināti pārvadājumi? Vai ir pieejams sabiedriskais transports?
- Vai objektam ir grupas likmes?
- Vai tiek piemērotas atlaides (piemēram, likmēm “ārpus sezonas”)?
- Vai ir kādas “bezmaksas maksas” (piemēram, brīva istaba noteiktam apmaksātu numuru skaitam; bērni paliek bez maksas)?
- Vai ir nepieciešama iemaksa? Kad tas pienāk? Kāda ir atmaksas / atcelšanas politika?
- Vai uz vietas vai tuvumā atrodas sanāksmju un / vai banketu zāles?
- Kādi restorāni ir pieejami gan uz vietas, gan apkārtnē?
- Vai ir baseins (iekštelpās vai ārā)?
- Kādas citas iespējas viesiem ir pieejamas (piemēram, spa, sporta zāle, teniss, kafijas veikals, salons utt.)? Kādas ir maksas?
- Vai objekts var sniegt jums vārdu un kontaktinformāciju par citiem atkalapvienošanās organizatoriem, kuri vietni izmantojuši nesen?
- Vai ģimenes loceklis, kurš dzīvo šajā apgabalā, var veikt pārbaudi uz vietas?
- Vai reģistrēšanai / prezentācijām ir pieejami galdi, krēsli, ziņojumu dēļi un cits aprīkojums? Vai ir jāmaksā?
Vienmēr lūdziet iestādei nosūtīt jums līgumu ar visu jūsu apspriesto informāciju. Rūpīgi to pārskatiet.
Noderīgs avots ir Toma Ninkoviča rokasgrāmata par ģimenes atkalapvienošanos (Reunion Research, 1998).
Kempings
Sanāksmēm, kas ilgst pilnu nedēļu, dažas ģimenes dod priekšroku kempingiem teltīs, RV vai treileros. Pārbaudiet šo:
- Kuros gadalaikos kempingi ir atvērti?
- Kādas ir nodevas? Cik tālu iepriekš jums jārezervē?
- Cik tālu teritorija atrodas no tuvākās pludmales, pilsētas, vēsturiskā apgabala, kalniem / pārgājienu takām, iepirkšanās, štata vai nacionālā parka, tematiskā parka un / vai tūristu zonas?
- Kādas ir naktsmītnes (piemēram, teltis, piekabes / RV, mājiņas vai kempings)?
- Vai ir pieejami ūdens un elektrības savienojumi?
- Kādas iespējas tiek nodrošinātas (piemēram, grila grili, ugunskura vietas, segtas vietas / nojume, pārtika, ledus, saimniecības ēkas / tualetes, karstā / aukstā duša, galdi un soli, atkritumu savākšana, veļas mazgātava)?
- Kādas aktivitātes atrodas tuvumā (piemēram, laivošana, mugursoma, sports, pārgājieni, peldēšana, makšķerēšana utt.)?
Īrējot Condos, māju vai Dorms
Vēl viena iespēja ir īrēt dzīvokļus, māju vai kopmītnes. Par kopmītnes istabām - dažreiz pieejamām vasaras mēnešos - sazinieties ar koledžu mājokļu nodaļām jūsu atkalapvienošanās apgabalā. Lai uzzinātu par dzīvokļu īri, sazinieties ar vietējām tirdzniecības palātām, tūristu padomi vai Konventu un apmeklētāju biroju. Jūs varat arī meklēt dzeltenās lappuses papīra vai tiešsaistē vietējiem nekustamo īpašumu tirgotājiem, kuri bieži publicē bukletus ar informāciju par dzīvokli vai māju īri.
Yahoo
Verizon Superpages
Veicot rezervāciju, noteikti jautājiet:
- Kuros gadalaikos ir pieejamas istabas?
- Cik tālu ir naktsmītnes no tuvākajām atpūtas vietām (piemēram, pludmale, pilsēta, vēsturiskā teritorija, kalni / pārgājienu takas, iepirkšanās, valsts vai nacionālais parks, atrakciju parks un / vai tūristu zona)?
- Kādas telpas ir pieejamas telpās (piemēram, vannas istabas / dušas istabās vai zālēs, ledusskapji, krāsnis, mikroviļņu krāsnis, ledus utt.)?
- Vai istabās ir gaisa kondicionieri?
- Vai tiek nodrošināta veļa un dvieļi?
- Kur ir tuvākā veļas mazgātava?
- Vai ir kopīga telpa sanāksmēm, ēdienreizēm, ballītēm utt.? Vai par to ir jāmaksā? Vai istaba ir jārezervē iepriekš?
Vai joprojām esat iestrēdzis? Skatiet šādus avotus: Publikācijas:
- Dženiferas Kriktonas (Workman, 1998) ģimenes atkalapvienošanās
- Toma Ninkoviča rokasgrāmata par ģimenes atkalapvienošanos (Reunion Research, 1998)
- Donna Beasley (Macmillan, 1997) ģimenes atkalapvienošanās plānotāja
- Ģimenes atkalapvienošanās avota autore Edīte Vāgnere (Lowell House, 1999)
- Žurnāla Reunions darbgrāmata un katalogs (2001); 414-263-4567
Konferenču un apmeklētāju biroji (CVB): bezpeļņas organizācijas, kas pārstāv pilsētas vai reģionus visu veidu sanāksmēm. Lielākā daļa CVB piedāvā savus pakalpojumus bez maksas, un tie var palīdzēt iegūt izmitināšanas izmaksas, vietas pārbaudes un citus pakalpojumus, pamatojoties uz jūsu vajadzībām. Pārbaudiet vietējās CVB, tiešsaistē meklējot dzeltenās lapas.
Starptautiskā konferenču un apmeklētāju biroju asociācija
Verizon Superpages
Yahoo (dzeltenās lapas)
Tālruņu grāmatas: Pieejamas jebkurā valsts daļā - 800-848-8000 - vai CD-ROM jūsu vietējā bibliotēkā.
Tirdzniecības palātas: Labi avoti izmitināšanai, teritoriju pārbaudei, kartēm, informatīvām brošūrām, braucieniem uz vietas, utt.
