1. Zini, ko vēlies. Kā klients jūs vadāt procesu. Pirms sarunāties ar darbuzņēmējiem, pavadiet laiku, pārdomājot savus projekta mērķus - kāds tas varētu izskatīties, kādas ērtības jūs vēlaties utt. Ja jūs nezināt, kā pārvērst savus mērķus īpašās funkcijās vai produktos, nolīgiet dizaina konsultantu vai dizaina veidošanas firmu, kas var piedāvāt šo pakalpojumu.
2. Saņemiet piedāvājumus no vairākiem darbuzņēmējiem. Trīs piedāvājumi tiek uzskatīti par minimālo skaitu, bet pusotrs dod skaidrāku priekšstatu par to, kā šie uzņēmumi sacenšas viens pret otru. Jūs ne tikai iegūsit plašāku skatījumu uz atbilstošajām izmaksām, bet arī iegūsit priekšstatu par katra kalpotāja sniegto darbu. Piemēram, viens darbuzņēmējs var piedāvāt izdevīgu cenu un nelielu darbu; citas personas augstā cena varētu norādīt uz kvalitāti.
3. Veiciet iepriekšējās darbības pārbaudes. Pat ja draugs vai radinieks ir ieteicis darbuzņēmēju, kuru viņš vai viņa ir izmantojis iepriekš, jums vajadzētu noteikt dažus minimālos akreditācijas datus. Iegūstiet pilnu uzņēmuma nosaukumu un adresi un pārliecinieties, vai firmai ir pašreizējā valsts licence un atbilstošs apdrošināšanas segums. (Parasti tas nozīmē vismaz miljonu dolāru lielu atbildību un strādājošo kompensāciju.) Iegūstiet licenču un polises numurus un pēc tam pārbaudiet, vai tie ir aktuāli. Nosakiet, vai pagātnē ir bijušas vai tiek izskatītas oficiālas sūdzības vai tiesiskas darbības.
4. Izpētiet darbuzņēmēja darba vēsturi un darba paradumus. Daži darbuzņēmēji ir speciālisti, bet citi - vispārējie speciālisti, tāpēc pārliecinieties, vai viņu spējas ir piemērotas jūsu projektam. Nepieciešams laiks, lai redzētu viņu darbu no pirmavotiem, un meklējiet trīs lietas: zināma līdzība ar jūsu projektu, kvalitatīvi materiāli un meistarība, kā arī pastāvīga klientu apmierinātība. Izsekojiet arī maziem rādītājiem, kas norāda uz profesionalitāti vai tā trūkumu. Vai jūsu tālruņa zvani tiek atgriezti savlaicīgi? Vai tiek ievērotas tikšanās un tikšanās reizes? Vai uzņēmuma transportlīdzekļi un / vai apģērba kods atspoguļo lepnumu un tīrību? Neuzmanība šajās mazajās lietās neliecina par darba kvalitāti.
5. Iestatiet darba vietas robežas. Paziņojiet uzņēmumam, ka sagaidāt regulārus piesardzības pasākumus, piemēram, darbinieku iepriekšējās darbības pārbaudes ikvienam, kam būs pieeja jūsu mājām. Izveidojiet arī dažus pamatnoteikumus par autostāvvietu, vannas istabas izmantošanu, smēķēšanu un citiem jautājumiem, kas jūs varētu satraukt.
6. Ziniet, par ko jūs maksāsit. Ikvienam patīk bezmaksas tāme, bet, ja projekta izmaksas pārsniegs vairākus tūkstošus dolāru, iespējams, darbuzņēmēji sagatavos (un par to iekasēs) darba piedāvājuma jomu. Parasti šis priekšlikums tiek sadalīts darba budžetā rindkopas izmaksās par darbaspēku, materiāliem, nodevām un tā tālāk, vai vismaz tiks piedāvāta specifika par uzdevumiem, ko izpildīs darbuzņēmējs (nojaukšana, uzstādīšana, tīrīšana) un kādiem izstrādājumiem jāizmanto. Ja piedāvājums tiek pieņemts, pieteikuma maksa bieži tiek samaksāta iepriekš un tiek piemērota projekta izmaksām. Darbuzņēmēji bieži jums piešķirs fiksētu cenu, bet daži strādā, balstoties uz “maksa plus”, iekasējot maksu par materiāliem, laiku / darbu, kā arī administratīvo vai vispārējo maksu. Dažreiz tā ir likumīga alternatīva, taču tai vajadzētu būt ar maksimālo robežu vai kādu noteikumu, lai ierobežotu izmaksu pārsniegšanu.
7. Izstrādājiet stratēģiju, kā atrisināt domstarpības. Ikviens jūsu nolīgtais darbuzņēmējs kļūs par jūsu dzīves sastāvdaļu vismaz projekta laikā. Pārliecinieties, ka izvēlējāties kādu, ar kuru jūs varat sazināties, un uzticieties jūsu zarnām, ja pirmie iespaidi liek jums justies neomulīgi. Cienījamie speciālisti uzstāj uz skaidru rakstisku vienošanos, lai aizsargātu abas puses. Sākotnējās sanāksmēs pajautājiet, kā varētu tikt galā ar neparedzētiem jautājumiem vai atšķirībām. Tas var ietvert izmaiņu rīkojumus (tiem vienmēr jābūt rakstiskiem, ar tiešiem apsvērumiem par izmaksām) vai nopietnākus strīdus, piemēram, neparedzētu kaitējumu vai likumīgu vai saprātīgu standartu neievērošanu.
8. Jāapzinās līguma informācija. Līgumā jāietver sākuma un beigu datumi, informācija par piemērojamām būvatļaujām un nodevām (parasti tos apstrādā būvuzņēmējs, bet juridiski ir jūsu atbildība), apraksts par to, kādus produktus un pakalpojumus sniedz darbuzņēmējs, apmaksas nosacījumi, apakšuzņēmēju jautājumi ( piemēram, licences un apdrošināšanas pārbaudi un garantiju par izstrādājumu ražošanu), kā arī jebkuras puses saistību neizpildes sekas. Noklusējums var ietvert darbuzņēmēja nemaksāšanu apakšuzņēmējiem; līgumā būtu jāizslēdz jūs no atbildības, ja notiek.
