Dariet to nevis tā biroja noliktava labākas mājas un dārzi

Piešķiriet katram ģimenes loceklim sienas kabatu, kurā dokumentus var glabāt, līdz uz tiem tiek atbildēts, atgriezts skolā vai iesniegts. Ievietojiet skolu grafikus skaidrās vinila dokumentu piedurknēs, lai tiem būtu viegli piekļūt. Izmantojiet cilnes, lai palīdzētu ātri piekļūt konkrētiem dokumentiem.

Apskatiet šo ideju pārpilno mājas biroju!

Ne tas: pārslogojiet ziņojumu dēli

Neaizpildiet ziņojumu dēli ar grafikiem un ielūgumiem. Pārklājošie dokumenti radīs neskaidrības.

Dariet to: formatējiet kartotēku

Izmantojiet vertikālos dalītājus, lai organizētu žurnālus un dokumentus, kurus izmantojat katru nedēļu. Atliciniet svarīgus biroja piederumus nelielās kraušanas kastēs netālu no aktīvajiem failiem. Izveidojiet ērtu kartotēku mazāk izmantotiem dokumentiem. Ideālā gadījumā tas būs ērti sasniedzams, tāpēc jūs, visticamāk, regulāri iesniedzat dokumentus.

Ne tas: izmantojiet grīdas platības sistēmu

Nelietojiet grīdu kā glabāšanas vietu un neļaujiet lasītajiem materiāliem kļūt pārblīvētiem. Pāļi var pazust vai sajaukties ar atkritumiem.

Dariet to: krāsu kods

Izveidojiet failu lodziņus, lai kārtotu dokumentus, kurus izmantojat mēnesī. Glabājiet failu kastes uz sekla galda vai grāmatu skapja, lai darbvirsmas netraucētu. Izmantojiet četras dažādas piekārto failu mapju krāsas, lai palīdzētu jums viegli atšķirt finanšu, apdrošināšanas, personiskos un sadzīves dokumentus.

Ne tas: aizņem darba vietu

Neuzglabājiet failus, piezīmju grāmatiņas un citus papīra piederumus vērtīgajā darbvirsmas vietā. Nekad nepārsniedziet failu mapes un neglabājiet dokumentus bez mapes failu plauktā.

Dariet šādi: paņemiet to nedēļā

Izmantojiet kombinēto sauso dzēšanas / korķa dēļu kalendāru, kas ļauj īsā laikā redzēt nedēļas grafiku un pa rokai turēt ielūgumus un biļetes uz šo nedēļu. Novietojiet mini tvertnes, lai sekotu viegli pazaudējamiem dokumentiem, piemēram, biļetēm, dāvanu sertifikātiem un kuponiem.

Vai arī izmēģiniet šo glīto krāsu kalendāru ar krāsu pa labi pie sienas.

Ne tas: redzēt visu uzreiz

Nepieļaujiet sienas kalendāru ar ierobežotu vietu piezīmēm. Visu mēnesi vienlaikus redzēt nav tik svarīgi, kā pierakstīt visu informāciju.