Satura rādītājs:
- 6 mēneši pirms
- 5 mēneši pirms
- 4 mēneši pirms
- 3 mēneši pirms
- 2 mēneši pirms
- Pirms mēneša
- Pirms divām nedēļām
- 2 dienas pirms
- Dienu pirms
- Pēc atkalapvienošanās
Ģimenes atkalapvienošanās ir lielisks veids, kā sapulcināt ģimeni, pat pieaugot un mainoties. Tā ir iespēja svinēt ģimenes vēsturi, jaunākos sasniegumus un jaunus papildinājumus. Neatkarīgi no tā, vai tas ir pikniks parkā, pludmales bārbekjū, valsts parka sanākšana vai pulcēšanās kāda cilvēka mājās, pareizi plānota salidojums piesaistīs pat visattālākos ģimenes locekļus jautrai pēcpusdienai saulē.
Ja plānojat ģimenes atkalapvienošanos apmēram 100 cilvēkiem, jūs plānošanu plānojat sākt apmēram sešus mēnešus iepriekš, lai jūs varētu apkopot interesi un piesaistīt dažus vietniekus, lai palīdzētu jums to novērst. Šeit ir kontrolsaraksts, kas palīdzēs jums un jūsu ģimenei sākt darbu!
6 mēneši pirms
Pirms jebkādas plānošanas var sākties nopietni, jums jānosaka, kurš vēlas apmeklēt salidojumu. Nosūtiet ģimenes aptauju pa e-pastu, lai novērtētu interesi, gūtu priekšstatu par to, cik cilvēku apmeklēs, un uzzinātu, kuri datumi un vietas darbotos vislabāk. Jums vajadzētu jautāt arī par budžetu, lai jūs zināt, cik daudz naudas cilvēki ir gatavi tērēt pasākumam. Mēģiniet norādīt diapazonus par cenu vienai personai, lai cilvēkiem būtu viegli to saprast. Izmantojiet tādu tiešsaistes rīku kā Survey Hero, lai bez maksas izveidotu vienkāršu aptauju un kopīgotu saiti ar ģimenes locekļiem. Tiešsaistes aptaujas iestatīšana palīdzēs jums organizēt atbildes, kad tās notiks.
Tagad ir arī laiks izlemt, vai atkalapvienošanās notiks ģimenes locekļa mājās vai citā vietā. Sapulces, kas notiek mājās, bieži rīko ģimenes matriarhs vai patriarhs, it īpaši, ja vecmāmiņas mājām ir bijusi liela loma ģimenes vēsturē. Trakulīgas Ziemassvētku ballītes, gadījuma rakstura Darba dienas grilēšana un pat izlaiduma ballītes var būt brīnišķīgi gadījumi, lai zem viena jumta pulcētu tālu radus un ilgi pazudušus ģimenes locekļus. Ja jūsu telpa ir nedaudz ierobežota, jūs varat apsvērt iespēju ģimenes atkalapvienošanos organizēt kā “atvērto māju”, kur cilvēki varētu ierasties un doties visas dienas garumā. Neatkarīgi no tā, vai jūs rīkojat atkalapvienošanos, vai arī vecmāmiņa ir, pārliecinieties, vai jums ir palīdzība. Iesaistiet dažas uzticamas tantes, lai gatavotu ēdienu, un dažus aizrautīgus brālēnus, lai organizētu aktivitātes. Vai arī, ja jūsu budžets to atļauj, noalgojiet ēdināšanas iestādi, lai papildinātu mājās gatavotus ēdienus un uzturētu dzērienu plūstošu.
Ja ģimenes atkalapvienošanās notiek ārpus ģimenes locekļa mājas, tas nozīmē, ka neviena ģimene nav atbildīga par visiem pasākumiem. Uzdevumus var sadalīt vairākās ģimenes grupās, atvieglojot daļu plānošanas sloga. Tas var arī ļaut jums izmitināt vairāk cilvēku, nekā to spēj viena cilvēka mājas. Ceļojošiem ģimenes locekļiem atrašanās vieta kopā ar citām atpūtas aktivitātēm var ļaut viņiem sapulci pārvērst par pilnvērtīgu ģimenes atvaļinājumu, maksimāli izmantojot ceļojuma dolārus.
5 mēneši pirms
Lūdziet palīdzību un salieciet savu atkalapvienošanās plānošanas komiteju. Jums būs jāatrod uzticami un aizrautīgi radinieki, kas varētu uzņemties atbildību par:
- Notikuma vietas atrašana. Ja jums nav atkalapvienošanās ģimenes locekļa mājās, jums būs jāsāk meklēt atrašanās vieta. Palīgam būs jāmeklē vietas, kurās tiek ņemtas vērā dažādas intereses, vecuma līmenis, fiziskās spējas un finanšu resursi. Ģimenes parki okeānā vai ezeros ir ideāli piemēroti; Ir gan ūdens, gan sauszemes lietas - aktivitātes, lai bērni būtu aizņemti, un atpūtas iespējas pludmalē pieaugušajiem. Daudzās brīvdienu teritorijās un valsts parkos ir "galamērķa pārvaldnieks", kurš var jums palīdzēt ar sīkāku informāciju par jūsu atkalapvienošanos. Iepazīstiet mūsu ieteikumus ar 10 lieliskām ģimenes atkalapvienošanās vietām, lai rosinātu dažas idejas.
- Pasākuma ēdienu izdomāšana. Plānojot pankūku, kādam būs jānosaka ēdienkarte, katrai ģimenei piešķirot traukus un citus ēdienus. Viņiem, iespējams, būs arī jāorganizē papildu ēdiena gatavošanas un / vai grilēšanas iespējas attiecīgajā vietā. Vai arī, ja jūs neplānojat pats rīkoties ar visiem ēdieniem, palīgam būs jāatrod ēdināšanas iestāde.
- Rotājumi, ielūgumi un zīmes. Vienas personas atbildība par drukātajiem materiāliem palīdzēs nodrošināt konsekventu pasākuma tēmu.
- Aktivitātes un izklaide. Atlētiskais radinieks varētu pārņemt volejbola tīklu, plānot spēles bērniem un pārliecināties, vai mūzika ir pārklāta. Krokets, badmintons un volejbols ir lieliskas grupas aktivitātes ārpus telpām. Vai arī palūdziet brālēnam izveidot spēļu istabu bērniem un plānojiet uzkrāt galda spēles un citas aktivitātes, lai bērni būtu aizņemti.
- Ģimenes vēsture. Ģimenes koka salikšana ir lielisks veids, kā notikumā iekļaut savu mantojumu. Jūs varētu apsvērt arī neliela ģimenes laikraksta izveidošanu, lai izceltu nesenos ģimenes notikumus, īpašus faktus un vēsturi.
- Fotografēšana un / vai video. Vēlaties ierakstīt šo notikumu pēcnācējiem. Apsveriet iespēju izveidot tiešsaistes fotogaleriju, kurā ikviens pēc pasākuma var kopīgot savus fotoattēlus, vai izveidot kontu tiešsaistes fotoattēlu grāmatu pakalpojumā, kurā varat izveidot apmeklētāju fotoattēlus.
- Satīrīt. Lūdziet vairākus ļaudis par šo milzīgo uzdevumu!
Apsveriet iespēju pārvaldīt savus brīvprātīgos ar tādu rīku kā Reģistrēšanās ģēnijs, kas ļauj jums lūgt brīvprātīgos un sūtīt grupas ziņojumus un atgādinājumus par uzdevumiem, nepārblīvējot iesūtni.
Jums arī vajadzētu būt sarunām ar plānošanas komandu par budžetu. Balstoties uz atsauksmēm, kuras saņēmāt no sākotnējās aptaujas, nosakiet savu darba budžetu, lai jūs varētu kontrolēt izmaksas.
4 mēneši pirms
Cerams, ka jūsu komiteja ir izpildījusi mājasdarbus! Četrus mēnešus pirms ģimenes atkalapvienošanās plānojiet veikt šādus uzdevumus:
- Pabeidziet datumu un vietu. Uzziniet, kādas ērtības būs pieejamas: dzeramais ūdens, peldbaseins, grilēšanas iespējas, ģērbtuves, iekštelpas (lietus gadījumā), piknika galdi utt.
- Pārrunājiet tēmas un iespējamo grafiku.
3 mēneši pirms
Tā kā galvenā informācija par jūsu notikumu ir ievietota, ir pienācis laiks oficiāli iegūt vārdu un sākt bloķēt dienas informāciju.
- Nosūtiet ielūgumus. Varat izmantot tiešsaistes pakalpojumu, piemēram, Evite, lai saņemtu ielūgumus vai nosūtītu tos pa e-pastu vai tradicionālo pastu. Jebkurā gadījumā jums jāiekļauj:
- Izveidojiet visu ēdienu vai nepieciešamo ēdienu sarakstu.
- Piešķiriet katram radiniekam vienu pārtikas produktu. Noteikti izmantojiet viņu ēdiena gatavošanas ēdienus, piemēram, tantes Mejas kartupeļu salātus vai brālēna Lina melleņu pīrāgu.
- Ikdienas bufete, iespējams, ir labākā pieeja mājas salidojumam tikai tāpēc, ka tā ļauj cilvēkiem ēst maiņās. Tas ir ideāli arī tad, ja sēdvietu skaits ir ierobežots.
- Ja plānojat nolīgt ēdināšanas uzņēmumu, tagad ir pienācis laiks tos nodrošināt. Daži ēdināšanas iestādes vienkārši pārvaldīs virtuvi, nodrošinās bufetes papildināšanu un dzēriena plūsmu, lai jūs varētu baudīt ballīti.
- Sazinieties ar restorāniem, lai redzētu, vai tie uzņems lielas grupas, un pēc tam rezervējiet rezervāciju, ja nepieciešams.
2 mēneši pirms
Lietas sāk sakrist, un jautrība ir tuvu! Sekojiet līdzi šiem organizatoriskajiem uzdevumiem, un jūs būsit labā formā.
- Izsekojiet informāciju par dalībnieku. Sāciet sarakstu ar tiem, kuri ir apstiprinājuši savu dalību, kur viņi apmetīsies un kad viņi ieradīsies. Ja ielūgumu nosūtīšanai izmantojāt tādu tiešsaistes sistēmu kā Evite, tā izsekos RSVP. Tomēr, saglabājot atbildes, glabājiet Google lapu vai Excel dokumentu ar visu pārējo informāciju.
- Rezervējiet nomas aprīkojumu, piemēram, pjedestālu, mikrofonu, galdus vai krēslus.
- Apstipriniet restorāna rezervāciju un iesniedziet savu jaunāko viesu novērtējumu.
- Veiciet galīgos pirkumus.
Pirms mēneša
Tā kā ir atlikušas 30 dienas pirms atkalapvienošanās, pirmie uzdevumi jūsu ikmēneša aktīvo darbu sarakstā ir vienkārši apstiprināšana, ņemot vērā jau izveidotos plānus.
- Apstipriniet ar radiem, kuri atved pārtiku vai citas preces.
- Apstipriniet tikšanās vietas.
- Apstipriniet aktivitātes.
- Apstipriniet gulēšanas vietu.
Pirms divām nedēļām
Tagad ir laiks reģistrēties pie brīvprātīgajiem, kuriem ir uzticēti īpaši uzdevumi, lai apstiprinātu laiku un gala viesu skaitu.
- Ēdieni
- Apstipriniet informāciju ar savu fotogrāfu / videogrāfu
- Apstipriniet informāciju ar citiem pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, aktivitāšu vadītājiem vai ceļvežiem
- Pērciet pēdējā brīža rotājumus un piederumus.
- Izveidojiet zīmes un reklāmkarogus.
- Apstipriniet brīvprātīgos
- Veiciet pasākumus, lai ziedotu palikušos pārtikas produktus vietējai patversmei vai pārtikas pieliekamajam
2 dienas pirms
- Pārskatiet atkalapvienošanās sīkumus ar komitejām.
- Paņemiet visu nomas aprīkojumu, piemēram, krēslus, galdus utt.
- Sagatavojiet galīgos maksājumus un padomus visiem profesionāļiem un palīdziet darbā, piemēram, ēdināšanas un gaidīšanas personālam. Salieciet tos atsevišķās aploksnēs, lai visā pasākuma laikā varētu tos ātri izdalīt. Ņemiet vērā, ka vēlāk varat sūtīt papildu padomus, ja viņu sniegums bija izcils. Pretējā gadījumā parasti tiek izmantots padoms no 10 līdz 15 procentiem, ja tas nav iekļauts viņu maksā.
Dienu pirms
- Uzstādiet un izrotājiet.
- Pagulē!
Pēc atkalapvienošanās
Pēc pasākuma jums būs vēl dažas detaļas, par kurām jārūpējas. 2 nedēļu laikā pēc pasākuma jums būs jāveic:
- Uzrakstiet pateicības rakstus īpašiem dalībniekiem, radiem, kuri ziedoja laiku un naudu, kā arī visiem citiem cilvēkiem, kuri palīdzēja jūsu pasākumam gūt panākumus.
- Augšupielādējiet fotoattēlus tiešsaistes fotoattēlu pakalpojumā. Ja pats fotografējāt, augšupielādējiet savus attēlus vietnē, piemēram, Shutterfly vai Snapfish. Pēc pāris nedēļām varat koplietot saiti ar dalībniekiem un arī lūgt viņus pievienot savus fotoattēlus jūsu izveidotajam albumam, lai citi ģimenes locekļi varētu iegādāties jūsu fotoattēlu kopijas. Visu fotoattēlu izvietošana vienā vietā ļautu jums izveidot fotoattēlu grāmatu, ko citi var pasūtīt, kā arī pasākuma norādi.
4 nedēļu laikā pēc pasākuma rīkojieties šādi:
- Sazinieties ar videogrāfu un fotogrāfu, lai uzzinātu, kad materiāli būs gatavi izplatīšanai.
- Nosūtiet e-pastu vai masveida vēstules visiem, kas apmeklēja, apkopojot svētkus, pateikties viņiem par apmeklējumu un pateikt, kur viņi var iegādāties fotoattēlus, video vai citus papildu pasākumus no jūsu pasākuma.
